Pour l’optimisation de la performance de son système de passation de la commande publique et dans le but d’améliorer la transparence, l’efficience et le libre accès au système de la commande publique, le Bénin a opté pour la mise en place d’un système dématérialisé pour la passation des marchés publics à travers le e-procurement. La mise en place de la digitalisation des procédures de passation, de contrôle, d’exécution et de règlement de la commande publique va générer d’importants gains et progrès tant pour les soumissionnaires que pour les autorités contractantes en même temps qu’elle impactera positivement la lutte contre la corruption dans les marchés publics au Bénin.
Dans le processus de l’implémentation du nouveau système, le Cabinet EVOLVE, recruté comme assistant technique pour l’implémentation du e-procurement au Bénin, a achevé le processus de collecte des informations avec les parties prenantes impliquées ou impactées par l’exécution ou l’effectivité de la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics au Bénin. Après avoir réalisé la cartographie des processus et sous-processus des marchés et identifié les points d’amélioration à l’issue des informations collectées, le Cabinet EVOLVE a présenté un rapport provisoire au cours d’un atelier organisé conjointement par l’Autorité de régulation des marchés publics (ARMP), la Direction nationale du contrôle des marchés publics (DNCMP) et l’Agence des systèmes d’information et du numérique (ASIN) au Palais des congrès du 17 au 19 avril dernier. Les acteurs présents à cet atelier ayant formulé des recommandations pertinentes qui ont été intégrées dans la version finalisée dudit rapport, il leur revenait de procéder au contrôle qualité du livrable.
Ainsi, depuis le mercredi 10 juillet 2024 et ce, durant trois (03) jours, ces acteurs intervenants dans les marchés publics sont réunis à la Préfecture d’Abomey, sous l’égide de l’ARMP, pour procéder au contrôle qualité et à la validation du rapport final de la cartographie détaillée des processus actuels (As Is) de passation des marchés publics au Bénin.
Au cours de son discours d’ouverture des travaux de l’atelier, le Secrétaire Permanent de l’ARMP, Monsieur Ludovic GUEDJE, a fait remarquer que les travaux se feront en comités restreints autour des différents thématiques. Les participants vérifieront si toutes les observations formulées lors du précédent atelier sont intégralement prises en compte par le Cabinet. Ils passeront en revue de façon exhaustive et plus approfondie tous les processus actuels qui sont décrits et mappés par le consultant ainsi que les faiblesses et les lacunes desdits processus. Ils approuveront les pistes d’optimisation des procédures de passation des marchés publics identifiés par le consultant et pour finir, rédigeront une note d’argumentaires qui servira de base à l’introduction du rapport ayant reçu le quitus qualité à la validation au cours d’une plénière par les métiers et les autres parties prenantes.